planeacion
Introducción
Este
trabajo comprende la selección de misiones y objetivos, y las acciones necesarias
para lograrlas; nos muestra como requiere tomar decisiones, lo cual consiste en
elegir líneas de acción. Los planes proporcionan
un enfoque racional para la consecución de los objetivos
preseleccionados. Planear exige innovación administrativa. La planeación cubre
la brecha que va desde donde estamos hoy hasta donde queremos llegar.
La planeación y el control son inseparables, no puede existir la una
sin el otro y viceversa, cualquier intento por ejercer un control sin planes,
está condenado al fracaso, ya que si la gente no sabe a dónde se dirige, no
será posible ejercer un control sobre la pertinencia de su actuación; los
planes proporcionan las normas del control.
Planeación del proyecto
A través de la planeación,
una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos
debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener
una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas
cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de
situaciones externas
VISION
PODER LLEGAR A QUE LAS PERSONA PUEDE CONOCER
MI PRODUCTO A DIVEL MUNDIAL COMO UN BUEN
LIDER EN LA CREACION DE VENTILADORES PORTABLES PARA LA BUENA ECONOMIA
MISION
PUEDE
DESARROLLAR Y PRODUCIR Y COMERCIALIZAR UN VENTILADOR QUE HAGA MAS FACIL LA
COMPRA Y VENTA DEL PRODUCTO PARA PERSONA CON BAJOS RECURSOS ECONOMICOS
Pasos para realizar una buena planeación
Proceso de Planeación de Proyectos.
Determinación
de alcances y objetivos.
·
Delimitación del problema..
·
Justificación.
·
Metodología.
·
Recursos.
·
Objetivos.
·
Equipos.
·
Definición de etapas de desarrollo.
·
Plan.
·
Confirmar responsabilidades.
·
Planeación y control.
·
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE
NECESIDADES ).
La delimitación
del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que son
importantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que no
interfieren en el mismo.
En la delimitación
del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y procesos que
intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de ellos y
seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema
identificado.
El objetivo de
delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del proyecto para
atender solo aquellos aspectos que son requeridos.
Objetivos
Objetivo de la Justificación
Proporcionar todos los
elementos posibles que ayuden a soportar con bases firmes y concretas todos los
elementos (recursos, personal e ideas) que son necesitados por el proyecto para
su operación óptima.
Objetivo del Proyecto
Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para
desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser
completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales
pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto.
Definición de etapas de Desarrollo
La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la
identificación y organización de todas las actividades y procesos importantes
que intervienen en la búsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser
definidas en función de sus características e importancia que presenten.
Las
actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer sus
características, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a
cada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias
para alcanzar el objetivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe
de ser considerada mas importante dentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo
).
Ahora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad que
permitirá eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio
asignado. Este nivel mínimo será asignado considerando los niveles mas bajos
que hayan sido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el
resultado final.
Planeación y Control de Procesos
Esta etapa se refiere
a todas aquellas actividades necesarias para organizar y ordenar adecuadamente
un proyecto, implica que cada una de las tareas o actividades que componen un
proyecto deben estar muy bien definidas con el fin de identificar y conocer
todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez poder aplicar buenos
métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de la mejor manera.
Los pasos que contempla esta etapa son:
· Desglosar
actividades generales.
· Analizar
y profundizar cada actividad en sub-actividades (más importantes).
· Conocer
el detalle de cada sub-actividad.
· Aplicar
elementos de control para cada actividad y sub-actividad.
· Identificar
formas de evaluarlas.
· Consolidar
y fortalecer cada actividad (justificar).
Que es la metodología en la fase de planeación
·
La metodología tiene como
propósito servir como marco de actuación para que las acciones en sus
diferentes fases de ejecución se conduzcan en forma programada y
sistemática.
·
La metodología cumple la
función de facilitar al auditor la identificación y ordenamiento de la
información correspondiente al registro de
·
Hechos
·
Hallazgos
·
Evidencias
·
Transacciones
·
Situaciones
·
Observaciones
Como se desarrolla el presupuesto financiero en la parte de planeación
Importancia del plan financiero:
1. El plan financiero es una necesidad para toda empresa,
pequeña o grande; pues muy a menudo, por un “error de tesorería”, empresas
rentables han fracasado o han visto trasformar su personalidad.
2.
Hacer un plan financiero implica prever más allá de algunos meses y realizar
elecciones. Los objetivos previstos y las elecciones decididas constituyen,
finalmente, la política de la Empresa.
3.
Seguir un plan financiero implica utilizar sus capitales del modo más rentable
y utilizar los de los demás (banqueros y otros Prestamistas) no solo de un modo
rentable, sino también económicamente, es decir, ajustando lo más posible las
utilizaciones a las necesidades.
4.
Finalmente, un plan financiero debe incluir las “seguridades” necesarias para
hacer frente a los imprevistos inherentes a la actividad industrial o
comercial.
5.
Por medio del presupuesto financiero se evitarán las expansiones imprudentes.
6.
Permite fiscalizar y controlar adecuadamente los gastos
7. Es el único procedimiento para calcular con la
necesaria antelación el dinero efectivo que se necesitará para continuar con
las actividades de la empresa.